Mitarbeiter für Büromanagement (m/w) *

perZukunft ist eine private Arbeitsvermittlung in Berlin. An den Standorten Charlottenburg, Neukölln, Steglitz, Wedding und Marzahn bietet perZukunft kompetente Personaldienstleistungen.

Ein dynamisch agierendes Berliner Handelsunternehmen ist aktuell auf der Suche nach einer ambitionierten Bürokauffrau m/w zur Besetzung einer Vollzeitstelle.
Zum Einstieg erhalten Sie hier einen monatlichen Bruttolohn in Höhe von 2.000 €. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem expansiven, bundesweiten Unternehmen

Mitarbeiter für Büromanagement (m/w) * (Bürokaufmann/-frau)

Die Kernaufgaben als Mitarbeiter /in für Büromanagement:

– Abwicklung des eingehenden Schriftverkehrs
– Bestellung von Büromaterialien und anderen Verbrauchsmaterialien
– Besucherempfang
– Betreuung der Stammkunden und Kooperationspartner
– Datenerfassung und Datenpflege von Kundenstammdaten in der EDV
– Die Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung
– Die Rechnungserstellung und Überwachung des Mahnwesens
– Eine weitere wichtige Tätigkeit wird der Empfang von Geschäftskunden sein
– Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs
– Mitarbeiterdisposition/ Dienstplanerstellung

Die Anforderungen an Sie als Verwaltungsmitarbeiter /in:

– Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
– Erweiterte Kenntnisse in der Postbearbeitung/ Korrespondenz
– Sie haben Freude daran sich in einen neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten

Sie fühlen sich von dieser Position angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt!

Es erwartet Sie:
Ein angenehmes Betriebsklima
Diverse Sonderzulagen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
Großzügiger Urlaubsanspruch
Vorsorgevorkehrungen vom Arbeitgeber

Weitere Angebote finden Sie auf www.perzukunft.de

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Eissing unter …… oder per Email unter [Apply online].

Für Bewerber/innen mit gültigem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein der Agentur für Arbeit /des Jobcenters ist unsere Dienstleistung in jedem Fall kostenlos.

Die PerZukunft Arbeitsvermittlung Gmbh & Co. KG ist ein von der DEKRA Certification GmbH geprüfter und zugelassener Träger nach AZAV mit der Zertifikats Registrier-Nr.: 31T1112195.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nur zurück gesandt werden, wenn ein entsprechend ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Des Weiteren beachten Sie bitte, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches Fahrtkosten nicht übernommen werden.

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

– Kompetenzen:

Sachbearbeitung: Grundkenntnisse
Terminplanung, -überwachung: Grundkenntnisse

– Sprachanforderungen:

Deutsch: Zwingend erforderlich

Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/div.) zur Soforteinstellung

Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/div.) zur Soforteinstellung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! – Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in Bremen.

Ihre Aufgaben:
Verwaltung der Standortservices wie z. B. Reinigung und Umzüge

Steuerung der Reinigung am Standort Bremen (Beschwerdemanagement, Erstellung von Change Requests, Entwicklung der Leistungsverzeichnisse, etc.)

Raumplanung und Konzeptentwicklung
Entwicklung und Beschreibung neuer Prozesse
Fremdfirmenkoordination
Rechnungs- und Budgetkontrolle
Erstellung von Ausschreibungen mit anderen Koordinatoren der Norddeutschen Standorte
Controlling der Mietverträge

Abgabe und Erstellung von KPIs
Datenpflege und -auswertung

Ihre Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann (m/w/div.) oder einem vergleichbaren Berufsfeld
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
Fähigkeit zum fachgebietsübergreifenden komplexen Denken
Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz auch in Konfliktsituationen
Vorausschauende Planung und Belastbarkeit
Absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

Schneller und unkomplizierter Einstieg

Übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus – wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der …… bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [Apply online]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!